تلعب التكنولوجيا دوراً هاماً في عصرنا الحالي حيث يمكن الإعتماد عليها بشكل أساسي في المؤسسات التعليمية وتسهيل المهام الإدراية. ويعتبر برنامج المتابع المدرسي من ضمن الأدوات الحديثة التي يعتمد عليها بشكل كامل في مقر التعليم حيث من خلاله يمكن لولي الأمر والإدارة المدرسية متابعة سلوك الطلاب ومواظبتهم، ومتابعة الحضور والغياب، وأدائِهم وتطوراتهم الدراسية المستمرة. بعيد عن الأسلوب التقليدي المعتاد عليه في المؤسسات الأخرى فنحن نقدم لكم رحلة تعليمية حديثة ومذهلة.
مميزات برنامج المتابع المدرسي
يعتبر برنامج المتابع المدرسي أحد الادوات الحديثة التي يعتمد عليها في العديد من المدارس والمنشأت التعليمية، حيث يتيح هذا البرنامج التعامل بشكل بسيط من خلال منصة تربط بين ولي الأمر وإدارة المدرسة التي يدرس بها الطالب، وهذا يجعل الأمرأكثر سهولة عليك للمتابعة أداء أبناءك في مسيرتهم التعليمية والتدخل في الوقت المناسب.
ومن مميزات برنامج المتابع المدرسي التالي:
- نظام متابعة باصات المدرسة: هو نظام إداري ويتم فيه تحضير الطالب وقت الصعود أو النزول من الباص الخاص بالمدرسة، ومتابعة سير الباص المدرسي.
- نظام البصمة: يتم رصد الحضور والغياب واستخراج التقارير بشكل يومي، وإرسال التنبيهات للمتأخرين وللغائبين.
- رصد السلوك والمواظبة: إضافة الغياب على مستوى اليوم وعلى مستوى الحصص ورصد السلوك وإضافة الواجبات اليومية.
- التواصل مع أولياء الأمور: يمكنك إرسال واستقبال عدد لا نهائي من الرسائل عن طريق البرنامج وأيضا استقبال الإشعارات والتنبيهات.
- الأخبار والفاعليات المستمرة : يمكنك مشاهدة أخبار وفعاليات المدرسة بشكل مستمر والتعرف على كل ما هو جديد لدى المدرسة.
- إضافة بيانات الطلاب: من ضمن المزايا المتقدمة وهي إضافة البيانات حيث يمكنك إضافة البيانات عن طريق التسجيل أو رفع ملف بكل سهولة.
- سهولة الوصول: يمكنك بكل سهولة الوصول إلى البرنامج عن طريق تحميله من جوجل بلاي أو آب استور أو تسطيبه على سطح المكتب لدى جهازك الكمبيوتر.
- الدعم والمساعدة: ستجد خدمة عملاء لدى البرنامج سريعة جدا للإجابة عن مقترحاتك واستفساراتك، وهم دائماً في الخدمة للإجابة على مشاكلك وحلها.
- التقارير والكشوفات: يمكنك طباعة التقارير الخاصة بالسلوك والمواظبة بشكل بسيط سواء الخاصة بالطالب أو المدرسة.
- الأمان والحماية: حيث نوفر لك بيئة محمية ونجعلها أولى الأولويات للمنحك تجربة المستخدم الممتازة ذات الجودة العالية.
- التطوير والتحديث: نحرص دائماً على مواكبة التغييرات والحصول على أفضل شكل لنجعله وجهاتنا لدى المستخدمين.
أولاً: كيفية إنشاء حساب في برنامج المتابع المدرسي
طريقة التسجيل في البرنامج بسيطة جدا نلخصها في التالي:
- قم بتنزيل تطبيق المتابع على جوالك أو قم بتحميل البرنامج وتثبيته على سطح المكتب.
- عليك انشاء حساب خاص بك كوالي للاستعلام على الطالب.
- يلزم التسجيل استخدام رقم موبايل وعنوان بريد إلكتروني خاص بك ليتم إرسال الإشعارات عليه.
- بعد التسجيل نضغط على Register وهكذا قد تم تسجيلك في البرنامج بالبريد الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بك.
- عند فتح البرنامج تظهر هذه الرسالة ويجب عليك الضغط على يوتيوب للمشاهدة فديو توضيحي للبرنامج من هنا.
- يظهر البرنامج بهذه الواجهة ولنتعرف على أقسام البرنامج بشكل تفصيلي.
- عند الضغط هنا نجد قسم تحديد المرحلة الدراسية كما في الصورة، وتملاء الخانات المطلوبة حسب نظام الدراسة، نوع المدرسة، واسم المدرسة،اسم المرحلة التي يدرس بها الطالب مع مراعاة الإجابة الدقيقة.
- والجزء الأهم في الصفحة هو الجزء المتواجد في يمين الصفحة والذي يحتوي على التالي:
- الرئيسية
- الاشتراكات والدفع
- الطلاب والمعلمون
- السلوك والمواظبة
- التقارير والكشوفات
- الرسائل والإشعارات
- الأخبار والفعاليات
- نظام البصمة
- المستخدمين
- اضافة البيانات
- المزيد من الخدمات
- الإعدادات
ولنمر على كل قائمة منها بشيء من التفصيل:
1.الرئيسية: وهي الوجهة الرئيسية للبرنامج والتي تحتوي على المذكور سابقاً.
2.الاشتراكات والدفع: هناك عروض وباقات مختلفة للإشتراك في البرنامج فهناك باقات:
- باقات الاشتراك:يختلف سعرها حسب المدة شهر، ثلاث أشهر، ستة أشهر، سنة كاملة.
- باقات الرسائل النصية: تحتوي على عدد الرسائل والصلاحية ويمكنك الإشتراك حسب الخطة المناسبة لإستخدامك.
- شراء مرحلة دراسية جديدة.
- حساب واتساب سيرفر.
- الفواتير السابقة: عند الإشتراك في أي باقة يتم تسجيلها في هذه القائمة.
- الحسابات البنكية وطرق الدفع:اختر طريقة الدفع الأنسب فيزا او ماستر كارد أو غيره.
- بيانات الاشتراك: تحتوي على بيانات الاشتراك والباقات.
3.الطلاب والمعلمون:تحتوي هذه القائمة على معلومات خاصه بالطالب وهل مفعل لديه تطبيق ولي الأمر.
4.السلوك والمواظبة: يعتبر من أهم القوائم وأسهلها في القائمة الرئيسية ويحتوي على التالي:
- إضافة الغياب: حيث يتم كتابة تاريخ الغياب، ونوع الغياب، والمخالفات، ودرجات الخصم لكل طالب في البرنامج الخاص به.
- إضافة التأخير: حيث يتم كتابة تاريخ اليوم، نوع التأخير، الحصة المتأخر عنها، مدة التأخير، ودرجة الخصم، وهل يوجد عذر أو لا لكل طالب.
- إضافة السلوك والمخالفات: حيث يتم هذا الإجراء لتأديب الطالب في حالة الشكوى، ويتم هذا عن طريق كتابة نوع المخالفة والإجراء المتخذ مع هذا الطالب.
- إضافة ملاحظة أو إذن أو إنذار لطالب.
- إضافة الواجبات: من خلال البرنامج يضاف الواجبات المدرسية بشكل يويم وبطريقة سهلة وسلسة ويمكنك متابعتها بكل سهولة.
- وأخيرا مدير المخالفات: وهي القائمة المجتمع فيها المخالفات المذكورة للطالب.
5.التقارير والكشوفات: تشترك هذا القائمة مع القائمة السابق في أغلبها كالتالي:
- عرض الغياب: يتم عرض فيها غياب الطالب بشكل كامل.
- عرض التأخير: يتم عرض بها بيانات الطالب في حالة التأخير.
- عرض السلوك والمخالفات: يتم فيها عرض السلوك والمخالفات لدى الطالب.
- عرض الملاحظات والإذن والإنذارات الخاصه بكل طالب.
- عرض الواجبات: حيث يتم عرض الواجبات المدرسية المسجله بهذه القائمة.
- عرض الحضور.
- وفي النهاية التقارير.
